Privātuma politika

Atjaunota: 2026. gada 14. oktobrī · THE LAB, the-lab.lv

Pārzinis: Nodibinājums SPORTA SKOLA "METTA", reģ. nr. 4008189644. Saziņa par datiem: info@the-lab.lv.

Kādus datus mēs apstrādājam

• Vecāka konts: vārds, e-pasts, telefona numurs.
• Bērna dati: vārds, dzimšanas gads, treniņu grupa (zēni/meitenes) un pozīcija (laukuma spēlētājs/vārtsargs). Datus ievada un piekrišanu dod vecāks.
• Treniņu dati: pieteikumi un apmeklējums — tos izmantojam mēneša rēķinu sagatavošanai.

Adreses neapstrādājam. Veselības datus (alerģijas, uztura ierobežojumus) apstrādājam tikai nometņu pieteikumos un tikai ar atsevišķu piekrišanu — skat. sadaļu "Nometnes" zemāk. Bērna personas kodu apstrādājam tikai tad, ja vecāks to brīvprātīgi norādījis — skat. sadaļu "Bērna personas kods" zemāk.

Bērna personas kods (brīvprātīgi)

Personas kodu vari norādīt, lai treniņu maksu varētu pieteikt VID kā attaisnotos izdevumus (IIN atmaksai). Tas ir pilnīgi brīvprātīgi — bez tā viss darbojas tāpat.

• Kas ievada: vecāks portāla sadaļā "Bērni" vai THE LAB galvenais administrators pēc vecāka lūguma.
• Kas redz: tikai vecāks pats un THE LAB galvenais administrators. Treneri personas kodu neredz.
• Kur tas parādās: rēķina e-pastā, Stripe apmaksas lapā un rēķina PDF, lai attaisnojuma dokumentā būtu viss VID vajadzīgais. Stripe to apstrādā tāpat kā pārējos rēķina datus.
• Cik ilgi: kamēr tas vajadzīgs rēķiniem — arī pēc bērna noņemšanas no saraksta, lai vēsturiskie rēķini būtu pilnīgi. Kodu jebkurā brīdī vari izdzēst pats portālā vai palūgt to mums: info@the-lab.lv.

Nometnes (piem., Coerver Coaching nometne)

• Kādi dati: vecāka vārds, e-pasts, telefons; bērna vārds, dzimšanas gads, dzimums, augums un apavu izmērs (formas izvēlei); brīvprātīgi — bērna personas kods, alerģijas vai uztura ierobežojumi un piezīmes; maksājuma veids un statuss.
• Kāpēc: lai reģistrētu dalību, sagatavotu formu un pusdienas, nodrošinātu bērna drošību nometnes laikā un izsniegtu maksājuma dokumentu (personas kods — IIN atmaksai no VID).
• Testi un diploms: nometnē treneri veic fiziskās sagatavotības un tehnikas testus (piem., sprints, lēciens) un rezultātus pieraksta pie bērna vārda. Rezultātus saglabājam pie bērna pieteikuma, lai izsniegtu dalības diplomu un lai vecāks savā THE LAB kontā redzētu bērna rezultātus un progresu. Rezultātus redz tikai THE LAB galvenais administrators un — kad vecāks bērnu pievienojis savam kontam — vecāks. Citiem vecākiem tos nerādām, un reitingus nepublicējam. Diploma saitē ir tikai bērna vārds un nometnes nosaukums. Rezultātus glabājam kopā ar nometnes pieteikumu; pēc tava lūguma tos dzēšam.
• Veselības dati (alerģijas, uzturs) ir īpašas kategorijas dati — tos apstrādājam tikai ar tavu atsevišķu piekrišanu formā. Alerģijas un piezīmes dzēšam nedēļu pēc nometnes beigām. Pārējos nometnes pieteikuma datus glabājam, kamēr tie vajadzīgi grāmatvedībai (maksājumu dokumentiem), pēc tam dzēšam.
• Kas redz: visus pieteikuma datus — tikai THE LAB galvenais administrators. Bērna vārdu, dzimšanas gadu, augumu, apavu izmēru un pieteikuma statusu redz arī organizatoru komanda — formu sagatavošanai; kontaktus, personas kodu un veselības datus tā neredz. Nometnes treneriem uz vietas nododam tikai to, kas vajadzīgs bērna drošībai.
• Maksājumi ar karti notiek Stripe (stripe.com); kartes datus mēs neredzam un neglabājam. Ja izvēlies maksāt daļās, atlikušās daļas Stripe katru mēnesi noņem automātiski no kartes, ko Stripe saglabā pie tava klienta ieraksta.
• Piekrišanas atsaukšana un dzēšana: raksti uz info@the-lab.lv.

Sīkdatnes un reklāmu mērīšana

Nometnes lapā (the-lab.lv/coerver/) izmantojam Meta Pixel — tikai tad, ja apakšā parādītajā joslā nospied «Piekrītu». Bez piekrišanas tas neielādējas un Metai nekas netiek sūtīts.

• Kāpēc: lai redzētu, cik pieteikumu un apmaksu atnāk no mūsu reklāmām Facebook un Instagram.
• Ko Meta saņem: ka lapa atvērta, ka pieteikums nosūtīts un ka apmaksa ar karti izdevusies (ar summu), kā arī pārlūka un ierīces tehniskos datus un Meta sīkdatni. Vārdus, kontaktus, personas kodus un veselības datus Metai nesūtām.
• Saņēmējs: Meta Platforms Ireland Ltd. — tā datus apstrādā saskaņā ar savu privātuma politiku (facebook.com/privacy/policy).
• Piekrišanas atsaukšana: nometnes lapas apakšā saite «Sīkdatnes» → «Nē, paldies».

Kur dati glabājas

Datubāze atrodas Supabase (Eiropas Savienības datu centrā). Rēķinu e-pastus sūtām no the-lab.lv pasta servera Latvijā.

Kas datus redz

• Treneri redz treniņu grafiku, bērnu vārdus un dzimšanas gadus, pieteikumus un apmeklējumu. Vecāku kontaktinformāciju un rēķinus treneri neredz.
• THE LAB administratori redz grafiku, apmeklējumu, bērnus, kuri pieteikti vai apmeklējuši treniņus, treneru atskaites un izsūtītos un apmaksātos rēķinus.
• Galvenais administrators redz arī vecāku kontaktinformāciju, bērnu personas kodus, rēķinu melnrakstus un nometņu pieteikumus (arī alerģijas) un nometņu testu rezultātus.
• Apstrādātāji: rēķinus un maksājumus ar karti apstrādā Stripe (stripe.com), datubāze ir Supabase; e-pastus sūtām no sava pasta servera. Ja nometnes lapā piekrīti sīkdatnēm — arī Meta (skat. sadaļu «Sīkdatnes un reklāmu mērīšana»).

Citi vecāki tavus datus neredz.

Cik ilgi glabājam

Konta datus — kamēr konts ir aktīvs. Izrakstītos rēķinus glabājam grāmatvedības vajadzībām arī pēc konta dzēšanas (normatīvajos aktos noteikto laiku), taču tajos paliek tikai rēķinam nepieciešamā informācija.

Tavas tiesības

Vari pieprasīt savu un sava bērna datu labošanu vai dzēšanu, rakstot uz info@the-lab.lv. Konta dzēšana notiek pēc atlikušo rēķinu nokārtošanas. Ja uzskati, ka tavi dati apstrādāti nepareizi, vari iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).